Cách xử lý máy hủy giấy không chạy và những lỗi thường gặp khác

Máy huỷ giấy đang trở nên khá phổ biến và quen thuộc đối với các văn phòng hiện nay, có nhiệm vụ giúp cho các giấy tờ, tài liệu được xử lý một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, ta thường gặp trường hợp máy hủy giấy không chạy hoặc những lỗi vặt phát sinh. hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục trong những trường hợp này nhé!

Cách xử lý máy hủy giấy không chạy và những lỗi thường gặp khác

Nguyên nhân và cách khắc phục các trường hợp máy hủy giấy không chạy

Máy hủy tài liệu văn phòng của bạn không chạy thường do những nguyên nhân chính sau đây:

Máy không vào điện

Đây là một trong những nguyên nhân khá phổ biến và thường gặp đối với những người vận hành máy hủy tài liệu. Khi bật nút nguồn mà máy hủy không chạy, trước tiên bạn cần kiểm tra các ổ cắm, phích cắm, dây điện xem có bị hỏng hóc hay gặp vấn đề nào không. Những lỗi này bạn hoàn toàn có thể tự khắc phục một cách đơn giản.

Nếu hệ thống dây dẫn, ổ cắm hoàn toàn bình thường, khả năng cao bạn phải nhờ đến các nhân viên kỹ thuật xem xét và khắc phục.

Máy hủy giấy không chạy do giấy bị cuốn vào bánh răng

Trong quá trình vận hành, giấy có thể bị cuốn vào bánh răng gây kẹt cứng, làm máy ngừng hoạt động.

Máy hủy giấy không chạy do giấy bị cuốn vào bánh răng

Trong trường hợp này, bạn nên tắt máy, rút điện, tháo nắp của máy hủy và dùng nhíp để lấy những mảnh vụn bị vướng ở phần lưỡi và bánh răng. Khi thực hiện, lưu ý nhẹ nhàng kéo để các dải giấy không bị đứt vụn.

Đối với những mảnh giấy bị cuộn tròn vào bánh răng, bạn có thể sử dụng dao sắc nhỏ cắt ra, sau đó dùng nhíp kéo mạnh để lấy toàn bộ giấy.

Cuối cùng đóng nắp lại, cắm điện, bật nguồn và vận hành như bình thường.

Máy dừng đột ngột khi đang chạy

Nếu điều này xảy ra, rất có thể máy hủy tài liệu bạn đang sử dụng cần được nghỉ ngơi. Thông thường, mỗi model chỉ có thể vận hành trong một thời gian nhất định, sau đó cần nghỉ ngơi khoảng 15-20 phút trước khi có thể hoạt động bình thường trở lại.

Bạn cũng có thể kiểm tra xem giấy có bị kẹt không, hay thùng rác đã đầy và xử lý.

Trường hợp máy dừng đột ngột khi đang chạy

Máy không nhận giấy vào

Nếu máy không thể nhận bất kỳ một tờ giấy vào trong, rất có thể bánh răng đã bị mòn hoặc hỏng, khiến cho cơ chế cắt không quay.

Đây là thời điểm bạn nên bảo dưỡng máy hoặc thay thế linh kiện nếu cần thiết.

Máy hủy tài liệu và một số lỗi thường gặp khác

Khi vận hành máy hủy tài liệu, chúng ta không thể tránh khỏi một số lỗi khác sau đây:

Máy hủy giấy chậm, hủy không hết

Máy hủy chậm hoặc hủy không hết tài liệu có thể do lưỡi dao bị gỉ sét, bị cùn đi trong thời gian sử dụng. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách tra dầu bôi trơn thường xuyên, đặc biệt vào mùa mưa, độ ẩm không khí cao rất dễ khiến cho lưỡi dao bị ẩm và gỉ sét.

Máy hủy không hết giấy

Máy hủy tài liệu kêu to

Việc máy hủy tài liệu phát ra tiếng ồn khi vận hành là hoàn toàn bình thường, tuy nhiên nếu âm thanh này quá lớn, rất có thể máy đang bị khô hoặc thiếu dầu. Việc bạn cần làm là tra dầu cho thiết bị. Lưu ý loại dầu sử dụng ở đây là dầu chuyên dụng, tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chất lỏng nào khác vì có thể gây nên những hư hỏng không đáng có.

Bên cạnh đó, máy hủy kêu to cũng có thể do thùng chứa bị đầy hoặc có quá nhiều giấy thải. Bạn nên kiểm tra lại phần thùng chứa giấy và loại bỏ giấy thải. Nếu máy vẫn kêu, bạn nên liên hệ với nhà phân phối để được các kỹ thuật viên xử lý kịp thời.

Tham khảo thêm: 

• Hướng dẫn cách sử dụng máy huỷ tài liệu hiệu quả
• Địa chỉ sửa máy hủy tài liệu tại Hà Nội uy tín, chất lượng
  

Một số lưu ý khi tự khắc phục các lỗi máy hủy tài liệu tại nhà

Nếu máy hủy của bạn không may gặp vấn đề, trục trặc, việc tự sửa tại nhà sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số thông tin sau đây để nâng cao hiệu quả sửa chữa:

• Không tự sửa đối với những lỗi nghiêm trọng.
• Nếu cần thay thế linh kiện, cần chọn mua linh kiện chính hãng hoặc tương thích với máy, tránh trường hợp linh kiện không đồng bộ làm giảm hiệu quả và tuổi thọ thiết bị. Tốt nhất nên mua linh kiện từ chính nhà phân phối mà bạn mua thiết bị.
• Việc tra dầu thường xuyên giúp máy hoạt động trơn tru và ổn định hơn. Bạn có thể lựa chọn một trong số các loại dầu bôi trơn chuyên dụng, tuy nhiên tuyệt đối không dùng dầu aerosol vì hiệu quả không cao, đồng thời tăng nguy cơ gây hỏa hoạn.

Lưu ý khi tự khắc phục các lỗi máy hủy tài liệu tại nhà

Trên đây là những cách xử lý máy hủy giấy không chạy cùng một số lỗi thường gặp, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong trong những trường hợp gặp sự cố phát sinh khi vận hành. Nếu bạn cần sự trợ giúp của kỹ thuật viên, liên hệ ngay Điện máy Yên Phát qua hotline 0965 327 282 - 0966 631 546 để được hỗ trợ nhanh chóng.